Préparer votre visite d’affaires en Chine
Une visite utile se prépare avant le vol. Présentez vos besoins afin de discuter de rencontres adaptées à vos priorités professionnelles.
Avant le départ
Présentez votre entreprise, vos besoins d’achat ou votre projet et les dates prévues.
Convenir du programme
Confirmez les contacts, les villes, les langues et la disponibilité des fournisseurs. Les visites d’usines nécessitent un accord préalable.
Rencontrer et évaluer
Discutez des produits, des échantillons, des capacités de production et des questions du projet avec les interlocuteurs concernés.
Formaliser la suite
Consignez les spécifications, le périmètre du devis, les responsabilités et les prochaines décisions.
Que préciser dans votre premier courriel ?
- Nom et site internet de l’entreprise
- Pays et langue de communication souhaitée
- Produits, spécifications ou description du projet
- Volume de commande ou capacité de production estimés
- Dates et villes envisagées en Chine
- Objectif principal : achats, projet industriel ou partenariat commercial
- Usines ou sujets techniques à aborder
- Destination prévue et exigences de livraison pertinentes
Langue et organisation des rencontres
Indiquez la langue souhaitée. La disponibilité d’un interprète, les déplacements et les éventuels frais doivent être confirmés séparément ; la langue du site n’implique pas qu’un service d’interprétation sur place soit inclus.
Convenir du périmètre avant le départ
La disponibilité des rencontres, l’accès aux usines, les devis, la devise de paiement et les conditions de livraison dépendent de chaque demande. Visa, hébergement et transport ne sont pas inclus sauf accord explicite.
Écrire au siège