Спланируйте деловой визит в Китай
Полезная поездка начинается до вылета. Расскажите о своих требованиях, чтобы возможные встречи соответствовали вашим реальным деловым задачам.
До поездки
Представьте компанию, потребности в закупках или проект и предполагаемые даты визита.
Согласуйте программу
Подтвердите контакты, города, языки общения и доступность поставщиков. Посещения фабрик согласуются заранее.
Проведите встречи и оценку
Обсудите с соответствующими сторонами продукцию, образцы, производственные возможности и вопросы проекта.
Зафиксируйте дальнейшие действия
Запишите спецификации, состав предложения, обязанности сторон и следующие точки принятия решений.
Что указать в первом письме
- Название компании и сайт
- Страна и предпочтительный язык общения
- Продукция, спецификации или описание проекта
- Ориентировочный объём заказа или производственная мощность
- Предполагаемые даты и города в Китае
- Основная цель: закупки, производственный проект или деловое партнёрство
- Фабрики или технические вопросы, которые вы хотели бы обсудить
- Планируемое место назначения и важные требования к поставке
Язык встреч и организация поездки
Укажите предпочтительный язык общения. Наличие переводчика, организация поездок и возможные расходы подтверждаются отдельно. Язык сайта не означает, что услуги устного перевода на месте включены.
Согласуйте объём до поездки
Возможность встреч, доступ на фабрики, предложения, валюта оплаты и условия поставки зависят от конкретного запроса. Виза, проживание и транспорт не включены, если это прямо не согласовано.
Написать в головной офис