规划来华商务访问

一次有价值的访问，从登机前的准备开始。请先说明需求，让可能的会面围绕实际业务展开。

介绍公司、采购需求或项目，以及预计访问日期。

确认联系人、城市、会谈语言和供应商时间。工厂访问须提前约定。

与相关各方讨论产品、样品、生产能力及项目问题。

记录技术规格、报价范围、各方责任和下一步决策事项。

首封邮件建议包含

请说明希望使用的语言。翻译人员、行程安排及相关费用须单独确认；网页提供某种语言，不表示已包含现场口译服务。

会谈时间、工厂准入、报价、结算币种和交付条件，均根据具体需求确认。签证、住宿及交通未被默认包含，除非双方另有明确约定。